W Starostwie Powiatowym w Słupsku prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
- na podstawie instrukcji kancelaryjnej:
• rejestr korespondencji – w programie el-Dok System,
• rejestr uchwał Rady Powiatu Słupskiego,
• rejestr uchwał Zarządu Powiatu Słupskiego,
• rejestr wniosków i opinii Komisji Rady Powiatu Słupskiego,
• rejestr interpelacji i wniosków Radnych Powiatu Słupskiego,
• rejestr zarządzeń Starosty Słupskiego,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw;
- oraz na podstawie zgody udzielonej niniejszym przez Sekretarza Powiatu (na podstawie § 21 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu):
• w Wydziale OR:
- Ewidencja Stowarzyszeń Kultury Fizycznej (Klubów Sportowych i Uczniowskich Klubów Sportowych),
- Ewidencja Stowarzyszeń działających na terenie Powiatu Słupskiego,
- Rejestr pracowników Starostwa Powiatowego w Słupsku,
- Rejestr kierowników jednostek organizacyjnych powiatu,
- Ewidencja czasu pracy,
- Ewidencja nadgodzin,
- Ewidencja legitymacji służbowych,
- Rejestr zaświadczeń lekarskich pracowników,
- Ewidencja emerytów i rencistów Starostwa powiatowego w Słupsku,
- Rejestr kart drogowych,
- Rejestr świadczeń socjalnych ZFŚS,
- Rejestr biblioteczny,
- Rejestr wypożyczenia akt z archiwum zakładowego,
- Rejestr zamówień publicznych,
- Rejestr wydania i zwrotu kluczy do pomieszczeń,
- Rejestr wydania i zwrotu kluczy oraz kart zapasowych i tajnych,
- Ewidencja wyjazdów służbowych,
- Ewidencja pieczęci i stempli,
- Ewidencja wydawanego sprzętu, wyposażenia i odzieży ochronnej,
- Rejestr druków ścisłego zarachowania,
- Rejestr wynajmu sal,
- Pocztowa książka nadawcza;
• w Wydziale Komunikacji i Drogownictwa:
- Rejestr przedsiębiorców prowadzących Ośrodek Szkolenia Kierowców (działalność regulowana),
- Rejestr przedsiębiorców prowadzących Stacje Kontroli Pojazdów (działalność regulowana),
- Rejestr wniosków i wydanych zaświadczeń na przewozy drogowe na potrzeby własne,
- Rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób,
- Rejestr wniosków i wydanych licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy,
- Rejestr zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów w krajowym transporcie drogowym i regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym,
- Ewidencja wydanych uprawnień diagnosty,
- Ewidencja Instruktorów,
- Ewidencja zatwierdzonych projektów organizacji ruchu,
- Ewidencja wydanych zezwoleń na przejazdy pojazdy nienormatywnych,
- Ewidencja wydanych kart parkingowych,
- Ewidencja pojazdów,
- Ewidencja kierowców,
- Ewidencja osób bez uprawnień wobec których orzeczony został zakaz ubiegania się o uprawnienia do kierowania pojazdami mechanicznymi,
- Rejestr główny przychodu i rozchodu druków ścisłego zarachowania:
- pozwolenia czasowe,
- nalepki kontrolne na szybę,
- znaki legalizacyjne na tablice rejestracyjne;
- Rejestry wydanych tablic rejestracyjnych,
- Rejestry wydanych pozwoleń czasowych,
- Rejestry wydanych międzynarodowych praw jazdy,
- Rejestr wydanych legitymacji instruktora;
• w Wydziale Środowiska i Rolnictwa:
- Rejestr sprzętu pływającego,
- Rejestr przetrzymywanych zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów Unii Europejskiej,
- Rejestr posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku i usunięcia odpadów,
- Ewidencja wydanych decyzji z zakresu ochrony środowiska,
- Ewidencja wydanych kart wędkarskich i łowiectwa podwodnego;
• w Wydziale Polityki Społecznej:
- Rejestr wydanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu, przed komisją egzaminacyjną, na stopień awansu zawodowego,
- Rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,
- Ewidencja szkół i placówek niepublicznych na terenie Powiatu Słupskiego,
- Rejestr wydanych decyzji w sprawie nadania szkole niepublicznej uprawnień szkoły publicznej,
- Rejestr wydanych decyzji administracyjnych – zezwolenie na założenie szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną lub osobę fizyczną;
• w Wydziale Geodezji i Kartografii:
- Ewidencja gruntów i budynków prowadzona w systemie informatycznym TurboEWID 7.5.
w tym:
- Rejestr cen i wartości nieruchomości,
- Rejestr ewidencji gruntów i budynków,
- Rejestr operatów pomiarowych w asortymentach: podziały i rozgraniczenia- EU,
- Rejestr operatów pomiarowych w asortymentach: pomiary sytuacyjno-wysokościowe – BU,
- Rejestr operatów pomiarowych w asortymentach: inwentaryzacje – D,
- Rejestr operatów pomiarowych w asortymentach: osnowa – A,
- Rejestr KERG – Księga Ewidencji Robót Geodezyjnych,
- Rejestr DZ – Dzienników Zamówień;
• w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami:
- Rejestr mienia Skarbu Państwa,
- Rejestr mienia powiatu,
- Rejestr gruntów dla których wydano zezwolenie na wyłączenie z produkcji rolniczej;
• w Wydziale Architektoniczno – Budowlanym:
- Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę,
- Rejestr decyzji pozwolenia na budowę;
• w Wydziale Rozwoju Powiatu i Inwestycji:
- Rejestr inwestycji przygotowywanych i realizowanych na terenie Powiatu Słupskiego;
• w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Obronności:
- Rejestr wypadków przy pracy,
- Rejestr zbiorów danych osobowych prowadzony przez Generalnego Inspektora Danych Osobowych zgłoszonych przez Starostwo Powiatowe w Słupsku,
- Rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników, książek i teczek,
- Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową,
- Rejestr wydanych zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
- Księga orzeczeń lekarskich osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej,
- Lista osób podlegających stawieniu się do kwalifikacji wojskowej;
• w Wydziale Finansowo – Budżetowym:
- Centralny rejestr umów,
- Centralny rejestr umów na zlecenie i umów o dzieło;
• u Powiatowego rzecznika Konsumentów:
- Rejestr porad w sprawach z zakresu ochrony praw i interesów konsumentów.
W Starostwie Powiatowym w Słupsku prowadzone są następujące archiwa:
- Archiwum zakładowe,
- 4 podręczne archiwa wydziałowe:
• w Wydziale Komunikacji i Drogownictwa,
• w Wydziale Architektoniczno – Budowlanym,
• w Wydziale Geodezji i Kartografii,
• w Wydziale Środowiska i Rolnictwa.
Sposób udostępniania danych umieszczonych w w.wym. rejestrach, ewidencjach i archiwach opisany jest w zakładce
„Informacje publiczne nie zamieszczone w BIP”.
Wersja do druku 
Liczba odsłon: 1152
Treść wprowadził(a): Sebastian Wójcik, 2010-01-25 11:19:14
Poprzednia wersja dokumentu z dnia: 2010-01-25 11:18:51