Klauzula informacyjna RODO

Klauzula informacyjna – nagrywanie przez urządzenie nagrywające wizerunku i barwy głosu osób biorących udział
w sesji Rady Powiatu i posiedzeń komisji Rady Powiatu

 

1. Informacje dotyczące administratora danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Słupski z siedzibą w Słupsku przy ul. Szarych Szeregów 14.

Kontakt:

- bezpośrednio, po wcześniejszym ustaleniu terminu, w siedzibie Starostwa;

- korespondencyjnie: ul. Szarych Szeregów 14, 76-200 Słupsk;

- poprzez ePUAP: /770979683/SkrytkaESP;

- telefonicznie: 59 84 18 500;

- e-mail: starostwo@powiat.slupsk.pl.

 

2. Inspektor Ochrony Danych

Kontakt:

- bezpośrednio, w siedzibie Starostwa;

- korespondencyjnie: ul. Szarych Szeregów 14, 76-200 Słupsk;

- telefonicznie: 59 84 18 724;

- e-mail: iod@powiat.slupsk.pl.

 

3. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:

- organizowania pracy Rady Powiatu Słupskiego i Komisji Rady oraz Zarządu Powiatu Słupskiego (art.6 ust 1 lit. c RODO, w związku z zapisami ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym);

- transmitowania i utrwalania obrad Rady Powiatu Słupskiego (art.6 ust 1 lit. c RODO, w związku z zapisami ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym);

- obsługi organów wyborczych (art.6 ust 1 lit. c RODO, w związku z zapisami ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy);

- prowadzenia konsultacji społecznych (na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art.6 ust 1 lit. c RODO, w związku z zapisami ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym);

- udzielania zamówień publicznych (art.6 ust 1 lit. c RODO, w związku z zapisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych);

- rozpatrywania skarg, wniosków i petycji (art.6 ust 1 lit. c RODO, w związku z zapisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach, rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków);

- udostępniania informacji publicznej (na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

- prowadzenie rejestru umów (art.6 ust 1 lit. c RODO, w związku z zapisami ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym)

oraz w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów.

 

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Powiat Słupski zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

Dane osobowe w postaci wizerunku i głosu, w przypadku uczestnictwa w sesji Rady Powiatu Słupskiego, będą publikowane w internecie, tj. na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz serwisie You Tube.

 

5. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego.

 

6. Okres przechowywania danych

Przekazane dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, m.in. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

 

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Ma Pani/Pan prawo do:

- żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

- żądania sprostowania (poprawienia);

- żądania usunięcia swoich danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego
  prawa (w przypadku uczestnictwa w sesji Rady Powiatu Słupskiego poprzez anonimizację części nagrania);

 

- żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość
  skorzystania z tego prawa;

- przenoszenia swoich danych osobowych, przy czym prawo to przysługuje, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;

- wniesienia skargi do Prezesa UODO, tj. organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

 

8. Informacja o prawie do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, to ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

9. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa.

 

10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu,
w tym profilowaniu.