Korespondencja elektroniczna

Oprócz wizyty osobistej w Starostwie Powiatowym w Słupsku, mogą Państwo załatwić sprawy drogą elektroniczną. Obecnie podstawowym kanałem komunikacji są e-Doręczenia, które sukcesywnie zastępują dotychczasowe rozwiązania.

​1. e-Doręczenia (Metoda główna)

​Zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych, zachęcamy do przesyłania pism bezpośrednio na nasz Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE). Jest to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która jest prawnym odpowiednikiem listu poleconego za zwrotnym poświadczeniem odbioru.

• ​Nasz adres ADE: AE:PL-85972-71268-UCRUU-29
• ​Wymóg: Aby skorzystać z tej formy, nadawca musi posiadać własny adres do e-Doręczeń (aktywowany np. przez portal gov.pl).

​2. Platforma ePUAP (Metoda uzupełniająca)

​Z platformy ePUAP można korzystać poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP).

​Ważne: Zgodnie z obowiązującymi przepisami, komunikacja poprzez ePUAP jest dopuszczalna i rozpatrywana wyłącznie w przypadkach określonych w ustawie (np. do czasu pełnego wdrożenia obowiązku stosowania e-Doręczeń przez dany podmiot lub w sprawach, gdzie przepisy szczególne nadal dopuszczają tę formę).

• ​Adres skrytki: /770979683/SkrytkaESP
• ​Warunki: Wymagane jest posiadanie konta na platformie oraz podpisanie dokumentu Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

​3. Wymogi formalne pism elektronicznych

​Każde pismo (niezależnie od wybranego kanału) musi spełniać wymogi określone w art. 63 § 2 i § 3a Kodeksu postępowania administracyjnego i zawierać:

• ​Dane nadawcy: imię i nazwisko (lub nazwę firmy) oraz adres (kod pocztowy, miejscowość, ulica i nr domu).
• ​Przedmiot sprawy: jasne określenie, czego dotyczy korespondencja.
• ​Podpis: dokument musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

​Informacja o poczcie elektronicznej (e-mail):

Dostarczenie dokumentów na adres starostwo@powiat.slupsk.pl drogą zwykłej wiadomości e-mail nie gwarantuje uzyskania Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). Jedynie skorzystanie z
e-Doręczeń lub (w określonych przypadkach) ePUAP zapewnia otrzymanie prawnie wiążącego potwierdzenia złożenia dokumentu.